Калькулятор эффекта: ИТ-инвестиции на языке бизнес-показателей

Как объективно сравнить текущие затраты на ИТ с моделью подписки? Сколько реально можно сэкономить, передав инфраструктуру на аутсорсинг? Наш Калькулятор совокупной стоимости владения (TCO) дает прозрачные, обоснованные ответы. Он построен на реальных данных и учитывает все ключевые факторы: от амортизации оборудования до стоимости простоев и динамики роста компании.

19 марта 2026 г.

Калькулятор доступен в двух форматах:

  • Онлайн‑версия – быстрая оценка по основным параметрам (для первого знакомства).
  • Расширенная версия в Excel – детальный инструмент с возможностью тонкой настройки (для финансовых директоров и аналитиков).

Что умеет калькулятор

Для традиционной модели (CapEx)

  • Рассчитывает амортизацию по каждому типу оборудования с учетом индивидуального срока службы.
  • Оценивает затраты на ремонт и поддержку (в процентах от стоимости парка).
  • Вычисляет стоимость ИТ‑команды на основе FTE и средней зарплаты.
  • Моделирует потери от простоев с учетом:
    • частоты инцидентов,
    • количества затронутых сотрудников,
    • времени простоя,
    • весов приоритетов (P1–P5),
    • возраста оборудования (коэффициенты износа).

Для модели Энергия-СТ (OpEx)

  • Учитывает ежемесячную подписку за рабочее место.
  • Позволяет задать график сокращения IT‑команды по годам.
  • Применяет процент сокращения простоев (настраивается).
  • Автоматически пересчитывает затраты с учетом инфляции и роста штата.

Сравнение и аналитика

  • Итоговые показатели TCO за 1, 3 и 5 лет для обеих моделей.
  • Экономия в рублях и процентах.
  • Разбивка экономии по компонентам: оборудование → подписка, IT‑команда, простои.
  • Анализ чувствительности: как изменение цены подписки и уровня сокращения простоев влияет на результат.
  • Парето‑анализ простоев – какие устройства создают наибольшие потери.

Дополнительные возможности расширенной версии

  • Детальный ввод по 6 типам устройств (ноутбуки, мониторы, серверы, принтеры, ВКС, сетевое оборудование).
  • Масштабирование парка: линейное или ступенчатое (например, серверы добавляются не по одному, а блоками при достижении определенного числа сотрудников).
  • Коэффициенты возраста оборудования для обслуживания и простоев (оборудование стареет, и затраты растут).
  • Погодовая модель на 5 лет с нарастающим итогом.
  • Сценарии (базовый, оптимистичный, пессимистичный) с возможностью быстрой подстановки параметров.

Для кого этот калькулятор

РольЧто дает калькулятор
Финансовый директор (CFO)Прозрачное обоснование перехода с CapEx на OpEx, оценка влияния на бюджет, анализ чувствительности
IT‑директор (CIO)Аргументы для руководства, понимание структуры затрат, выявление «узких мест» (например, какие устройства дают наибольшие простои)
Руководитель проектаПланирование внедрения, прогноз экономии на разных этапах
АналитикДетальная настройка параметров, подготовка бизнес‑кейсов

Методология расчета простоев – наше ноу‑хау

Мы разработали взвешенную модель простоев, которая учитывает не только время, но и критичность инцидентов. Для каждого типа устройств задается:

  • Частота инцидентов в год.
  • Количество затронутых сотрудников.
  • Время простоя (часов).
  • Распределение по приоритетам P1–P5 с весами от 1 (полная остановка) до 0 (информационный).

Формула человеко‑часов простоя:

Количество × Частота × Время × Затронуто × Σ(%Pi × ВесPi)

Далее стоимость получается умножением на стоимость часа простоя (рассчитывается исходя из годовой выручки). В погодовой модели применяются коэффициенты возраста оборудования (например, на третьем году эксплуатации простои растут на 40%).

Это позволяет получить реалистичную картину потерь, а не усредненные оценки.


Допущения модели (прозрачность прежде всего)

Все допущения открыто перечислены в калькуляторе. Основные из них:

  • Амортизация линейная, срок службы задается пользователем для каждого типа устройств.
  • Инфляция применяется ко всем операционным затратам (кроме амортизации).
  • Стоимость часа простоя рассчитывается как выручка / рабочие часы (можно скорректировать вручную).
  • При переходе на Энергия-СТ сокращение ИТ‑команды происходит поэтапно (график настраивается).
  • Простои сокращаются на заданный процент (по умолчанию 90%).
  • Лицензии на ПО не включены – калькулятор сфокусирован на инфраструктуре.

Попробуйте сами

Онлайн‑версия (быстрый старт)

Введите всего несколько параметров – и через минуту получите предварительную оценку экономии.

Расширенная версия (Excel)

Для детального анализа скачайте файл с полной функциональностью. Вы сможете:

  • Задать до 6 типов устройств с индивидуальными характеристиками.
  • Настроить веса приоритетов и коэффициенты старения.
  • Учесть ступенчатое масштабирование парка.
  • Провести анализ чувствительности и увидеть Парето‑распределение простоев.

Для получения файла укажите контактные данные – мы пришлем ссылку и файл на указанную почту


Уже посчитали? Обсудим детали

Если вы получили предварительные цифры и хотите углубиться – наши эксперты готовы провести персонализированный аудит с учетом вашей уникальной инфраструктуры, отраслевых особенностей и планов развития. Мы поможем интерпретировать результаты и подготовить дорожную карту перехода.